Faturamento x Despesas (mensal)
Despesas por categoria
Registrar venda
| Data | Peça | Qtd | Valor | Líquido | Pgto | Ações |
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Registrar despesa
| Data | Descrição | Categoria | Valor | Ações |
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🏺 Peças
Cada peça guarda sua receita: quanto de argila e esmalte (em gramas), o material especial (ouro/decalque), o tempo de trabalho e os pesos de cada queima. É isso que a aba Precificação usa para calcular o preço. Cadastre os materiais na aba Precificação antes.
| Peça | Tipo de argila | Gramas | Esmalte | Queimas | Tempo | Custo mat. | Preço | Estoque | Ações |
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Cadastrar material / insumo
| Material | Categoria | Tipo/Cód. | Fabricante | Un. | Custo unit. | Estoque | Ações |
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📐 Precificação
Confira o essencial primeiro: seu custo por hora e a precificação da peça (os 3 preços + diagnóstico). Materiais, calibração e saúde do mês abrem nos blocos mais abaixo. O artesão também faz tudo pelo WhatsApp (configurar precificação, cadastrar material, precificar xícara).
⚙️ Meu negócio → custo por hora (retirada, horas, custos fixos, forno)
Precificar uma peça
Escolha uma peça cadastrada (na aba Peças) e eu calculo os 3 preços com o diagnóstico. A queima usa o modelo do seu negócio (forno próprio ou terceiros).
Precificações recentes
Toda peça precificada — no painel ou pelo WhatsApp (precificar xícara) — fica salva aqui.
| Data | Peça | Onde | Custo | Preço justo |
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🧱 Materiais (com frete e cotação)
O custo unitário já sai com frete e impostos embutidos (nunca o preço de tabela). Materiais importados com cotação vencida viram alerta na hora de precificar.
| Material | Categoria | Custo unit. | Origem | Cotação | Ações |
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🎯 Modelos & calibração
A calibração (quanto esmalte e quanto tempo cada peça leva) é feita uma vez pelo WhatsApp (calibrar esmalte da xícara, calibrar tempo) e reaproveitada aqui. Você também pode ajustar os valores direto na tabela.
| Peça | Esmalte (g) | Tempo (min) | Autoral | Ações |
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🩺 Saúde do mês
Cruza suas vendas do período com a precificação salva de cada peça: margem de contribuição, ponto de equilíbrio e as peças mais/menos rentáveis por hora.
Formas de pagamento e taxas
Cadastre a taxa que a maquininha ou o link cobra em cada forma (crédito à vista, parcelado, débito, pix, link...). O app desconta a taxa e mostra quanto entra líquido em cada venda.
| Forma de pagamento | Taxa % | Taxa fixa | Ações |
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Recebimentos por forma
Resumo do período selecionado no Painel: quanto foi recebido em cada forma, quanto foi pago de taxa e quanto entrou líquido.
| Forma | Nº vendas | Bruto | Taxas | Líquido |
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Impostos — MEI
Controle do seu MEI: o imposto mensal (DAS) e o limite de faturamento. 🚧 Em breve: emissão de nota fiscal e geração do DAS integradas com o portal do governo.
Configuração
💡 O valor do DAS muda todo ano. Confira o valor atual no app MEI ou no Portal do Empreendedor e ajuste aqui.
Guia mensal (DAS) —
| Mês | Valor | Situação | Ação |
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Recibos
Cadastre os seus dados e os clientes, e gere um recibo de cada venda (na aba Vendas, botão 📄). 🚧 Em breve: nota fiscal oficial integrada com o governo. Por ora, o recibo é um comprovante não fiscal.
Meus dados (emitente)
Clientes
| Cliente | Documento | Telefone | Ações |
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📣 Marketing & Cronograma
Edite aqui o perfil, os posts e os lembretes. O artesão também controla tudo pelo WhatsApp (ativar marketing, montar cronograma, sugerir temas).
Perfil de marketing
Publicações
| Quando | Plataforma | Formato | Tema | Status | Ações |
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Lembretes agendados
| Quando | Tipo | Mensagem | Ações |
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❓ Manual do CeramIA Studio
O CeramIA Studio é o seu ajudante de finanças e marketing. Você conversa com ele pelo WhatsApp, escrevendo do seu jeito, e acompanha tudo com gráficos aqui neste painel. Toque em cada tópico abaixo para abrir.
🚀 Começando
- Sua conta é automática: ela é criada pelo seu número assim que você manda a primeira mensagem no WhatsApp do serviço.
- Fale naturalmente: não precisa decorar comandos. Escreva como você falaria, ex.:
vendi 2 vasos por 160 no pix. - Menu a qualquer hora: mande
ajudano WhatsApp para ver a lista de exemplos. - Para entrar neste painel: no WhatsApp, mande a palavra
senhaseguida da senha que você escolher, na mesma mensagem — ex.:senha barro2026(mín. 8 caracteres). Depois entre aqui com o seu telefone e essa senha.
💰 Finanças pelo WhatsApp
| Você escreve… | O que acontece |
|---|---|
vendi 2 vasos por 160 no pix | Registra a venda (com forma de pagamento) |
gastei 50 de argila | Registra a despesa na categoria certa |
comprei 10kg de argila por 50 | Registra o gasto e soma no seu estoque |
apaga a última venda · desfazer | Desfaz o último lançamento (venda/gasto) |
na verdade foi 150 · era no débito | Corrige o valor ou a forma de pagamento da última venda |
quanto vendi esse mês? · qual o lucro da semana? | Mostra o resumo do período |
ver estoque | Lista peças e materiais |
quanto cobrar na caneca? | Calcula um preço sugerido |
meus lembretes | Mostra o que precisa repor/pagar |
ver painel | Envia o link deste painel |
📣 Marketing pelo WhatsApp
O assistente também te ajuda a divulgar e vender mais nas redes, mantendo constância de posts.
| Você escreve… | O que acontece |
|---|---|
ativar marketing | Monta seu perfil (perguntas rápidas, uma de cada vez) |
montar cronograma | Cria a agenda de posts da semana, com temas prontos |
o que vou postar essa semana? | Lista os próximos posts |
postei · pula essa · adia pra quinta 19h | Marca como feito, pula ou reagenda um post |
sugerir temas | Dá ideias do que postar (começa pelas peças que mais vendem!) |
me ajuda com as fotos | Dicas passo a passo pra fotografar suas peças |
mudar frequência para 3 | Ajusta quantas vezes por semana você quer postar |
🔔 Depois de montar o cronograma, o bot te avisa sozinho — um dia antes (pra preparar) e na hora de postar.
📐 Preço justo (Precificação)
O CeramIA calcula o preço da sua peça com materiais + o seu tempo + a queima — não é chute. Você configura uma vez e depois é só precificar, pelo WhatsApp ou por aqui.
| Você escreve… | O que acontece |
|---|---|
configurar precificação | Informa quanto quer tirar por mês e suas horas → vira seu custo por hora |
cadastrar material | Salva um insumo (argila, esmalte…) com frete embutido e cotação |
calibrar esmalte da xícara · calibrar tempo | Mede quanto esmalte e quanto tempo cada peça leva (só uma vez) |
cadastrar forno | Configura a queima: forno próprio (pela luz) ou em terceiros (R$/kg) |
queimei biscoito 9h 50 peças | Registra a fornada; aviso se as queimas começarem a demorar mais |
precificar xícara | Mostra preço mínimo, justo e de varejo + o diagnóstico |
como foi meu mês? | Cruza vendas e custos: margem, ponto de equilíbrio e peças mais rentáveis |
📐 No painel, a aba Precificação abre com o seu valor-hora no topo e o botão de precificar a peça logo abaixo; materiais, calibração e saúde do mês ficam nos blocos que você abre.
📊 Usando este painel
- Painel: faturamento, despesas e lucro, gráficos e lembretes. Use o seletor de Período no topo.
- Vendas / Despesas: veja o histórico; ✏️ edite ou 🗑️ exclua qualquer registro, ou adicione pelo formulário.
- Peças: cadastre seus produtos e a receita (materiais em gramas, tempo, queimas) — é o que alimenta a Precificação.
- Precificação: seu valor-hora, os materiais e o preço de cada peça com 3 valores + diagnóstico. Também funciona todo pelo WhatsApp.
- Materiais: seus insumos e o estoque — defina o estoque mínimo para receber avisos.
- Pagamentos: cadastre as formas e taxas; veja quanto recebe líquido.
- Impostos: acompanhe o DAS do MEI e o quanto falta pro limite anual.
- Recibos: preencha os seus dados e os clientes, e gere um recibo de cada venda.
- Marketing: veja e edite seu perfil, o cronograma de posts e os lembretes.
- No celular, as tabelas viram cartões empilhados — você rola a lista sem precisar arrastar pro lado.
⬇️ Exportar para Excel
- No Painel, o botão ⬇️ Exportar Excel baixa um relatório completo (todas as abas).
- Em cada guia há um botão que baixa só os dados daquela guia.
- A exportação respeita o Período escolhido no Painel (Hoje, Semana, Mês, Ano ou Tudo) nas planilhas de vendas, despesas e resumo.
💡 Dicas rápidas
- Não precisa escrever certinho — escreva do seu jeito que eu entendo.
- Esqueceu a senha do painel? Mande
senha novasenhano WhatsApp. - Fotos com luz natural (perto da janela) e fundo limpo vendem muito mais.
- Constância importa mais que perfeição: poste sempre, mesmo que simples.
👥 Gerenciar usuários
Todos os artesãos cadastrados. Você pode editar o nome, redefinir a senha do painel ou remover o artesão (isso apaga todos os dados dele).
| Nome | Telefone | Senha | Vendas | Uso | Último uso | Criado | Ações |
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🚪 Quem o bot atende
O bot só responde a quem já é cadastrado ou a quem chega pelo link/QR de divulgação (a mensagem pronta do link funciona como senha). Qualquer outro número recebe silêncio — mas a tentativa aparece aqui embaixo para você liberar, se quiser.
| Telefone | Nome | O que mandou | Tentativas | Quando | Ações |
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💬 Conversas
Acompanhe as mensagens trocadas com os artesãos — as recebidas e as respostas do assistente. Começa a registrar a partir de agora e atualiza sozinho a cada 10s. Clique numa conversa à esquerda para lê-la.
Selecione uma conversa à esquerda.
📈 Relatórios de uso
Quais funções os artesãos usam pelo WhatsApp e pelo painel. Os dados começam a ser contados a partir de agora.
Interações por função
Interações por dia (últimos 30 dias)
Engajamento por artesão
Cada artesão é classificado cruzando recência (há quantos dias não aparece), frequência (em quantos dias diferentes usou) e profundidade (quantas funções experimentou). Toque num grupo para filtrar a lista — é a base para escolher a mensagem da campanha.
| Artesão | Telefone | Grupo | Interações | Dias ativos | Última vez | Já usou | Falta experimentar |
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📱 Conexão com o WhatsApp
O app usa a API oficial da Meta (Cloud API). Não há QR Code nem celular conectado: as mensagens chegam direto da Meta no servidor. Esta tela mostra se está tudo funcionando.
Detalhes técnicos
| Item | Valor |
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Para divulgar o número aos artesãos, use a aba 🔗 Compartilhar (lá sim existe um QR Code — o do convite).
Compartilhar com os artesãos
Envie este link (ou o QR Code) para os artesãos. Ao abrir no celular, o WhatsApp abre direto na conversa com o número do serviço, com uma mensagem pronta. É só o artesão tocar em enviar. 😊
⚠️ Importante: o número abaixo é o que está conectado ao app. Para os artesãos usarem, ele deve ser um número dedicado ao serviço — diferente do seu número pessoal. Se você conectar o seu próprio número, o link abrirá "conversar com você mesmo".
QR Code (o artesão aponta a câmera):
Testar o assistente
Digite como se fosse no WhatsApp, sem precisar conectar o celular.