Faturamento x Despesas (mensal)
Despesas por categoria
Registrar venda
| Data | Peça | Qtd | Valor | Líquido | Pgto | Ações |
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Registrar despesa
| Data | Descrição | Categoria | Valor | Ações |
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Cadastrar / precificar peça
💡 Cadastre os materiais primeiro, depois informe os custos. A precificação considera materiais + mão de obra (R$ 20/h) + queima + outros.
| Peça | Margem | Preço | Estoque | Ações |
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Cadastrar material / insumo
| Material | Categoria | Tipo/Cód. | Fabricante | Un. | Custo unit. | Estoque | Ações |
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Formas de pagamento e taxas
Cadastre a taxa que a maquininha ou o link cobra em cada forma (crédito à vista, parcelado, débito, pix, link...). O app desconta a taxa e mostra quanto entra líquido em cada venda.
| Forma de pagamento | Taxa % | Taxa fixa | Ações |
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Recebimentos por forma
Resumo do período selecionado no Painel: quanto foi recebido em cada forma, quanto foi pago de taxa e quanto entrou líquido.
| Forma | Nº vendas | Bruto | Taxas | Líquido |
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Impostos — MEI
Controle do seu MEI: o imposto mensal (DAS) e o limite de faturamento. 🚧 Em breve: emissão de nota fiscal e geração do DAS integradas com o portal do governo.
Configuração
💡 O valor do DAS muda todo ano. Confira o valor atual no app MEI ou no Portal do Empreendedor e ajuste aqui.
Guia mensal (DAS) —
| Mês | Valor | Situação | Ação |
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Recibos
Cadastre os seus dados e os clientes, e gere um recibo de cada venda (na aba Vendas, botão 📄). 🚧 Em breve: nota fiscal oficial integrada com o governo. Por ora, o recibo é um comprovante não fiscal.
Meus dados (emitente)
Clientes
| Cliente | Documento | Telefone | Ações |
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📣 Marketing & Cronograma
Edite aqui o perfil, os posts e os lembretes. O artesão também controla tudo pelo WhatsApp (ativar marketing, montar cronograma, sugerir temas).
Perfil de marketing
Publicações
| Quando | Plataforma | Formato | Tema | Status | Ações |
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Lembretes agendados
| Quando | Tipo | Mensagem | Ações |
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❓ Manual do CeramIA Studio
O CeramIA Studio é o seu ajudante de finanças e marketing. Você conversa com ele pelo WhatsApp, escrevendo do seu jeito, e acompanha tudo com gráficos aqui neste painel. Toque em cada tópico abaixo para abrir.
🚀 Começando
- Sua conta é automática: ela é criada pelo seu número assim que você manda a primeira mensagem no WhatsApp do serviço.
- Fale naturalmente: não precisa decorar comandos. Escreva como você falaria, ex.:
vendi 2 vasos por 160 no pix. - Menu a qualquer hora: mande
ajudano WhatsApp para ver a lista de exemplos. - Para entrar neste painel: mande
senha 1234(a senha que quiser) no WhatsApp, depois entre com o seu telefone e essa senha.
💰 Finanças pelo WhatsApp
| Você escreve… | O que acontece |
|---|---|
vendi 2 vasos por 160 no pix | Registra a venda (com forma de pagamento) |
gastei 50 de argila | Registra a despesa na categoria certa |
comprei 10kg de argila por 50 | Registra o gasto e soma no seu estoque |
quanto vendi esse mês? · qual o lucro da semana? | Mostra o resumo do período |
ver estoque | Lista peças e materiais |
quanto cobrar na caneca? | Calcula um preço sugerido |
meus lembretes | Mostra o que precisa repor/pagar |
ver painel | Envia o link deste painel |
📣 Marketing pelo WhatsApp
O assistente também te ajuda a divulgar e vender mais nas redes, mantendo constância de posts.
| Você escreve… | O que acontece |
|---|---|
ativar marketing | Monta seu perfil (perguntas rápidas, uma de cada vez) |
montar cronograma | Cria a agenda de posts da semana, com temas prontos |
o que vou postar essa semana? | Lista os próximos posts |
postei · pula essa · adia pra quinta 19h | Marca como feito, pula ou reagenda um post |
sugerir temas | Dá ideias do que postar (começa pelas peças que mais vendem!) |
me ajuda com as fotos | Dicas passo a passo pra fotografar suas peças |
mudar frequência para 3 | Ajusta quantas vezes por semana você quer postar |
🔔 Depois de montar o cronograma, o bot te avisa sozinho — um dia antes (pra preparar) e na hora de postar.
📊 Usando este painel
- Painel: faturamento, despesas e lucro, gráficos e lembretes. Use o seletor de Período no topo.
- Vendas / Despesas: veja o histórico; ✏️ edite ou 🗑️ exclua qualquer registro, ou adicione pelo formulário.
- Peças: cadastre seus produtos (preço, estoque, horas de trabalho).
- Materiais: seus insumos e o estoque — defina o estoque mínimo para receber avisos.
- Pagamentos: cadastre as formas e taxas; veja quanto recebe líquido.
- Impostos: acompanhe o DAS do MEI e o quanto falta pro limite anual.
- Recibos: preencha os seus dados e os clientes, e gere um recibo de cada venda.
- Marketing: veja e edite seu perfil, o cronograma de posts e os lembretes.
⬇️ Exportar para Excel
- No Painel, o botão ⬇️ Exportar Excel baixa um relatório completo (todas as abas).
- Em cada guia há um botão que baixa só os dados daquela guia.
- A exportação respeita o Período escolhido no Painel (Hoje, Semana, Mês, Ano ou Tudo) nas planilhas de vendas, despesas e resumo.
💡 Dicas rápidas
- Não precisa escrever certinho — escreva do seu jeito que eu entendo.
- Esqueceu a senha do painel? Mande
senha novasenhano WhatsApp. - Fotos com luz natural (perto da janela) e fundo limpo vendem muito mais.
- Constância importa mais que perfeição: poste sempre, mesmo que simples.
👥 Gerenciar usuários
Todos os artesãos cadastrados. Você pode editar o nome, redefinir a senha do painel ou remover o artesão (isso apaga todos os dados dele).
| Nome | Telefone | Senha | Vendas | Uso | Último uso | Criado | Ações |
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📈 Relatórios de uso
Quais funções os artesãos usam pelo WhatsApp e pelo painel. Os dados começam a ser contados a partir de agora.
Interações por função
Interações por dia (últimos 30 dias)
Uso por artesão
| Artesão | Telefone | Interações | Último uso |
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Conexão com o WhatsApp
⚠️ Use um número dedicado ao serviço (um chip só para isso), diferente do seu número pessoal. É esse número que os artesãos vão salvar e mandar mensagem.
- Coloque o chip do serviço em um celular e instale o WhatsApp nele.
- Nesse celular, abra o WhatsApp → Configurações → Aparelhos conectados → Conectar um aparelho.
- Aponte a câmera para o QR Code abaixo.
- Pronto! A partir daí, qualquer pessoa que mandar mensagem para esse número é atendida.
Verificando…
Use "Trocar número" para desconectar o número atual e conectar outro. Vai aparecer um novo QR Code aqui (pode levar alguns segundos).
Compartilhar com os artesãos
Envie este link (ou o QR Code) para os artesãos. Ao abrir no celular, o WhatsApp abre direto na conversa com o número do serviço, com uma mensagem pronta. É só o artesão tocar em enviar. 😊
⚠️ Importante: o número abaixo é o que está conectado ao app. Para os artesãos usarem, ele deve ser um número dedicado ao serviço — diferente do seu número pessoal. Se você conectar o seu próprio número, o link abrirá "conversar com você mesmo".
QR Code (o artesão aponta a câmera):
Testar o assistente
Digite como se fosse no WhatsApp, sem precisar conectar o celular.